Avant d'examiner les différentes façons de sélectionner un ou plusieurs enregistrements dans Vue de liste, Afficher la planche contact et Afficher les détails, nous devons comprendre la différence entre l'enregistrement actuel et le ou les enregistrements sélectionnés :
La différence entre l'enregistrement en cours et les enregistrements sélectionnés
L'enregistrement en cours est défini comme :
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Vue |
Description |
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L'enregistrement affiché à l'écran. |
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L'enregistrement mis en évidence (il est entouré d'une ligne en pointillés). |
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L'enregistrement affiché à l'écran. |
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L'enregistrement mis en évidence (il est entouré d'une bordure) :
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Vous utilisez l'enregistrement en cours quand vous souhaitez :
- Créer un enregistrement Répétition.
- Exécuter un rapport pour un seul enregistrement.
Note: On ne peut avoir qu'un seul enregistrement en cours à la fois. Cependant, il est possible d'avoir de nombreux enregistrements sélectionnés.
Les enregistrements sélectionnés apparaissent avec un surlignage plein :
On sélectionne des enregistrements quand de nombreux enregistrements doivent être :
- Jetés, supprimés, fusionnés, etc.
- Sauvegardés dans un groupe.
- Joints à un autre enregistrement.
Conseil : L'enregistrement en cours n'est pas automatiquement inclus lorsque vous sélectionnez un groupe d'enregistrement. Pour inclure l'enregistrement en cours, il est nécessaire de le sélectionner.
Vous pouvez sélectionner des enregistrements dans Vue de liste, Afficher la planche contact et Afficher les détails. Les commandes sont disponibles dans toutes les vues de l'onglet Accueil du ruban :
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Groupe |
Option |
Raccourcis clavier |
Description |
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Sélectionner |
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Toutes les options de sélection sont disponibles en mode Affichage uniquement. |
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Sélectionnez tous les enregistrements actuellement affichés dans le module. |
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Désélectionner tous les enregistrements. |
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Sélectionne l'enregistrement en cours |
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Lorsque l'enregistrement en cours |
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Sélectionne uniquement l'enregistrement en cours Note: Tous les autres enregistrements seront désélectionnés. |
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Inverse la sélection, c'est-à-dire que les enregistrements précédemment sélectionnés sont désélectionnés et que les enregistrements précédemment désélectionnés sont sélectionnés. |
Sélectionner les enregistrements dans les vues Liste et Planche contact
- En mode Affichage (vous avez recherché des enregistrements, récupéré un groupe ou ajouté de nouveaux enregistrements), sélectionnez Vue de Liste ou Vue Planche de Contact.
- Si les enregistrements que vous voulez sélectionner sont pas consécutifs :
- Maintenez la touche MAJ enfoncée.
- À l'aide de la souris, cliquez sur le premier enregistrement, puis sur le dernier :
Si les enregistrements que vous voulez sélectionner ne sont pas consécutifs :
- Tapez
CTRLet maintenez la touche appuyée. - Avec la souris, sélectionnez chaque enregistrement les uns après les autres :
Sélectionner des enregistrements dans la vue Détails
- En mode Affichage (vous avez recherché des enregistrements, récupéré un groupe ou ajouté de nouveaux enregistrements), sélectionnez Vue de Détails et parcourez les enregistrements à l'aide des boutons de navigation Enregistrement.
- Utilisez une des options disponibles dans l'onglet Accueil du ruban (ou utilisez un raccourci clavier) pour sélectionner un enregistrement.
